So läuft eine Buchung in Camper Office
- Anfrage: per Website-Widget, E-Mail oder manuell. Zeitraum und Fahrzeug werden gegen den Kalender geprüft – belegte Zeiträume sind sofort sichtbar.
- Angebot: Der Preis ergibt sich aus Tagespreis, Saisonpreisen, Mindestmietdauer, Zubehör, Servicepauschale und Rabatten. Das Angebot geht als PDF an den Kunden.
- Buchung: Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot die Buchung mit Buchungsbestätigung, Anzahlung und Kautionshöhe. Der Zeitraum ist ab jetzt blockiert.
- Übergabe und Rückgabe: Protokoll am Smartphone, Kaution und Restzahlung werden abgerechnet.
- Rechnung: Mit fortlaufender Nummer, automatisch aus der Buchung erzeugt.
Belegungskalender, der mitdenkt
- Alle Fahrzeuge untereinander, Monatsansicht am Desktop, Listenansicht am Handy.
- Manuelle Blockierungen für Werkstatt, TÜV oder Eigennutzung – blockierte Zeiträume gelten in der Verfügbarkeitsprüfung wie Buchungen.
- Status auf einen Blick: Anfrage, Angebot gesendet, bestätigt, aktiv, abgeschlossen – farbig markiert.
- Zahlungsstatus direkt in der Liste: Anzahlung offen, überfällig, Restforderung, Rückerstattung fällig.
Preise, die sich selbst rechnen
Saisonpreise mit Datumsbereichen, Mindestmietdauer je Fahrzeug, Zubehör pro Tag oder pro Buchung (Fahrradträger, Bettwäsche, Campingtisch), Servicepauschale, Frühbucher- und Langzeitrabatte sowie Gutschein-Codes: Camper Office rechnet den Gesamtpreis automatisch und zeigt die Aufschlüsselung in Angebot und Rechnung. Anzahlung und Kaution werden je Buchung geführt – die Abrechnung bei Rückgabe berücksichtigt beides.
Buchungsanfragen direkt von deiner Website
Mit dem Widget-Baukasten bindest du Flotten-Grid, Verfügbarkeitssuche oder Buchungsanfrage per Code-Schnipsel in WordPress, Wix, Jimdo oder jede andere Website ein. Anfragen landen als Ticket in der App, mit allen Daten vorausgefüllt. Wer keine Website hat, baut sich mit dem Site-Builder eine Fahrzeug- oder Landingpage – auf Wunsch von der KI vorgeschlagen.