Eine Plattform.
Der ganze Vermietungsprozess.
Von der ersten Anfrage über KI-Angebote bis zur digitalen Übergabe mit Unterschrift auf dem Tablet – Camper Office bildet jeden Schritt deines Vermietungsalltags ab, im Büro und unterwegs.
Posteingang & KI
Jede Anfrage landet automatisch im System, wird analysiert und mit einem passenden Antwortvorschlag versehen.
- E-Mails automatisch erfassen und sortieren
- Absicht & wichtige Details erkennen
- Angebot in Sekunden vorbereitet
- Werbung & Spam landen automatisch im Papierkorb
Buchungen & Kalender
Verfügbarkeiten in Echtzeit, Preise automatisch berechnet, alles an einem Ort.
- Alle Fahrzeuge im Kalender im Blick
- Automatische Preis- und Saisonberechnung
- Angebote und Bestätigungen per Klick
- Zahlungsstatus & offene Beträge immer im Blick
Rabatte & Gutscheine
Belohne Frühbucher und Langzeitmieter automatisch – oder verteile eigene Gutschein-Codes mit Ablaufdatum und Limit.
- Frühbucher-, Langzeit- & Saisonrabatte
- Gutschein-Codes mit Gültigkeit & Nutzungslimit
- Rabatt wirkt in Angebot, Rechnung & Widget
- Prozent oder Festbetrag – ganz nach Wunsch
Automatisierung & Erinnerungen
Wiederkehrende E-Mails schreibt Camper Office für dich – zur richtigen Zeit, im richtigen Ton.
- Check-in-Erinnerung vor Reisebeginn
- Erinnerung kurz vor der Rückgabe
- Bewertungs-Nachfrage nach der Miete
- Zeiten pro Buchung individuell anpassbar
Digitale Übergabe & Rückgabe
Der Übergabe-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch – direkt am Fahrzeug auf dem Tablet.
- Kilometer, Tank, Zustand & Ausstattung erfassen
- Schäden mit Foto dokumentieren
- Mietvertrag & Protokoll digital unterschreiben
- Kaution, Mehrkilometer & Betankung automatisch abgerechnet
Handy- & Tablet-App
Camper Office läuft überall – im Büro am Rechner und unterwegs auf Handy und Tablet.
- Übergaben bequem am Fahrzeug abwickeln
- Rechtssichere Unterschrift direkt auf dem Tablet
- Push-Benachrichtigung bei jeder neuen Anfrage
- Alle Daten in Echtzeit synchron
Fahrzeuge & Zubehör
Deine komplette Flotte digital verwaltet, inklusive Zubehör, Kilometerstand und Zustand.
- Fotos, Preise, Ausstattung & Inklusiv-km pflegen
- Zubehör hinzubuchen & automatisch berechnen
- Schäden- und Notizen-Historie je Fahrzeug
- Buchungs-Widget für deine eigene Website
Kunden & Dokumente
Jede Historie, jedes Dokument, immer griffbereit – im eigenen Branding.
- Komplette Kundenhistorie an einem Ort
- Angebote, Rechnungen & Verträge automatisch
- Ausweis-/Führerscheindaten sicher hinterlegt
- Export als PDF oder direkt per Mail
Alles greift ineinander.
Jedes Detail durchdacht.
KI-E-Mail-Verwaltung
Die KI liest jede Anfrage, erkennt Zeitraum, Fahrzeug und Kunde und bereitet das passende Angebot vor.
KI-Assistent
Angebote, Antworten und die tägliche Büroarbeit – automatisch vorbereitet, du gibst nur frei.
Buchungen & Angebote
Von der Anfrage über Angebot und Bestätigung bis zur Rechnung – alles in einem Ablauf.
Dokumente im Branding
Angebote, Buchungsbestätigungen, Mietverträge und Rechnungen – automatisch in deinem Design.
Digitale Übergabe & Rückgabe
Kilometer, Tank, Zustand und Schäden bequem per Tablet erfassen – mit Foto-Doku und Checkliste.
Digitale Vertragsunterschrift
Mietvertrag und Protokoll direkt auf dem Tablet unterschreiben – papierlos und sofort per Mail.
Handy- & Tablet-App
Übergaben direkt am Fahrzeug, Push bei neuen Anfragen – alles unterwegs im Griff.
Schaden & Kaution
Schäden dokumentieren, mit der Kaution verrechnen, Rückzahlung automatisch berechnen.
Kalender & Verfügbarkeit
Alle Fahrzeuge, Sperrzeiten und Buchungen auf einen Blick – in Echtzeit.
Buchungs-Widget
Verfügbarkeits-Kalender für deine eigene Website – Anfragen landen direkt im System.
Automatische Preise
Saisonpreise, Zubehör, Mehrkilometer, Servicepauschale und MwSt. – alles automatisch berechnet.
Kunden & Fahrzeuge
Komplette Historie, Ausweis-/Führerscheindaten und deine ganze Flotte an einem Ort.
Rabatte & Gutscheine
Frühbucher-, Langzeit- und Saisonrabatte oder eigene Gutschein-Codes – automatisch angewandt.
Automatische E-Mails
Erinnerungen vor Reisebeginn und vor Rückgabe sowie Bewertungs-Nachfragen laufen von selbst.
KI-Spamfilter
Werbung und Spam erkennt die KI automatisch und legt sie in den Papierkorb – dein Postfach bleibt sauber.
Ausstattungspakete
Zubehör zu Paketen bündeln – im Widget buchbar und automatisch im Angebot berechnet.
Bereit, deine Campervermietung
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- Sofort startklar
- Jederzeit kündbar
