Warum Excel, E-Mail und Papier irgendwann nicht mehr reichen
Die meisten Wohnmobilvermietungen starten mit einer Excel-Tabelle für die Belegung, einem E-Mail-Postfach für Anfragen und einem Ordner mit Übergabeprotokollen. Das funktioniert mit einem Fahrzeug – ab dem zweiten wird es unübersichtlich: Doppelbuchungen, vergessene Anzahlungen, Angebote, die tagelang unbeantwortet bleiben, und Schäden, die sich nach der Rückgabe nicht mehr zuordnen lassen.
Eine Vermietungssoftware löst genau diese Probleme, indem alle Informationen an einem Ort liegen: Jede Anfrage wird zum Vorgang, jeder Vorgang kennt Kunde, Fahrzeug, Zeitraum, Preis, Dokumente und Zahlungsstand.
Was Camper Office für dich übernimmt
- Anfragen: E-Mails landen automatisch als Ticket. Die KI liest Zeitraum und Wunschfahrzeug aus, prüft die Verfügbarkeit und bereitet die Antwort vor – du gibst sie mit einem Klick frei.
- Angebote und Buchungsbestätigungen: Preis inklusive Saisonpreisen, Zubehör, Servicepauschale und Rabatten wird automatisch berechnet und als PDF versendet.
- Belegungskalender: Alle Fahrzeuge auf einen Blick, mit Verfügbarkeitsprüfung, manuellen Blockierungen (Werkstatt, Eigennutzung) und Listenansicht fürs Handy.
- Digitale Übergabe und Rückgabe: Kilometerstand, Tankstand, Schadensfotos und Unterschrift am Smartphone; Kaution und Anzahlung werden direkt abgerechnet.
- Rechnungen und Dokumente: Mietvertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll mit fortlaufenden Nummernkreisen, jederzeit neu erzeugbar.
- Website-Anbindung: Flotten-Grid, Verfügbarkeitssuche und Buchungsanfrage als Widget für deine bestehende Website – oder eine komplette Fahrzeugseite aus dem Site-Builder.
Software oder Vermietportal – was passt zu dir?
Portale wie Yescapa, PaulCamper oder Campanda bringen Reichweite, behalten aber je Buchung eine Provision von rund 8 bis 20 Prozent und legen Vertrag, Versicherung und Kundenkontakt fest. Eine eigene Vermietungssoftware kostet einen festen Monatsbetrag, unabhängig vom Umsatz – und die Kunden bleiben deine Kunden.
Viele Vermieter kombinieren beides: Portale für die Sichtbarkeit, die eigene Software für Direktbuchungen, Stammkunden und den gesamten Ablauf hinter der Buchung. Camper Office ist dafür gebaut; Portalbuchungen lassen sich als manuelle Buchung mit Quelle erfassen, damit der Kalender vollständig bleibt.
Für wen Camper Office gemacht ist
Für Vermieter mit einem bis etwa dreißig Fahrzeugen, die den Betrieb selbst oder mit einem kleinen Team führen: Familienbetriebe, Camper-Ausbauer mit Mietflotte, Händler mit Vermietung als zweitem Standbein und Einzelvermieter, die aus dem Hobby ein Gewerbe machen. Die Software ist in zwei Minuten eingerichtet, läuft im Browser und als Android-App und braucht keine Schulung.
Preise
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten; du zahlst nur nach Anzahl der Fahrzeuge: Solo (2 Fahrzeuge) 29 €, Starter (5) 59 €, Professional (15) 99 €, Business (30) 149 € pro Monat, jeweils netto. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Provision. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.